Vorig jaar hebben we een team van scrummasters opgeleid bij een organisatie in Groningen. Van hen kregen we deze mail over hoe zij omgaan met teamleden die niet allemaal op dezelfde locatie werken:
“We zijn hier nog steeds volop aan het scrummen en ook met medewerkers van de locaties. Hoe doen we dat? De basisplek voor scrum is de plek waar het team zo makkelijk mogelijk bij elkaar kan komen, dat kan zijn in het hoofdkantoor, maar we hebben ook al op locatie gescrumd. Dit was in het begin nogal lastig met de stand-ups. Daar hebben we iets op gevonden :-). Na een stand-up gaan we (zoveel mogelijk en als dat kan) meteen met elkaar aan de slag. Zo benutten we elkaar het beste, werken we ook aan het team en missen mensen geen info omdat ze de stand-up niet missen. En vier uur met elkaar werken maakt het mogelijk om vanuit de hele provincie naar een bepaalde plek te komen.
Niet onbelangrijk: we maken budget vrij zodat mensen daadwerkelijk tijd kunnen investeren in het scrummen. Het heeft ons tot nu toe al veel opgeleverd!
Dit is vaak de meest effectieve oplossing, en er zijn meer manieren om met dit dilemma om te gaan. Scrummen moet je bij voorkeur ‘live’ met elkaar doen. Lukt dat niet, dan kan het inzetten van digitale middelen, zoals whatsapp, Trello of onze unieke scrumtool een uitkomst zijn.